Versie 0.1.1
Datum laatste aanpassing: 6 oktober 2024
1. Lidmaatschap
1.1 Voorwaarden
- Wie lid wordt van de Buren Bibliotheek, gaat akkoord met het volledige intern reglement dat op de website en hieronder is te raadplegen. Voorafgaand wordt het nieuwe lid van het reglement op de hoogte gebracht.
- Enkel wie 18 jaar of ouder is, kan lid worden van de Buren Bibliotheek.
- Het lidmaatschap is strikt persoonlijk. Organisaties of bedrijven kunnen geen lid worden.
- Het lidmaatschap gaat in zodra het inschrijvingsgeld is betaald. Bij inschrijving wordt elk nieuw lid geverifieerd en geregistreerd. De Buren Bibliotheek zal een scan of foto maken van identiteitskaart, rijbewijs of ander officieel document waarop naam, foto en handtekening vermeld zijn. Buren Bibliotheek verzamelt enkel gegevens over haar leden om een goede werking en communicatie mogelijk te houden.
1.2 Lidgeld
- Een standaard lidmaatschap kost 25 euro per jaar.
- Voor wie het financieel moeilijk heeft, is er een kansentarief van 5 euro per jaar.
- Korting op het lidmaatschap is mogelijk in ruil voor vrijwilligerswerk bij de Buren Bibliotheek of bij een donatie van materiaal. Ook bij tijdelijke promotieacties kan korting gegeven worden. De Buren Bibliotheek behoudt zich het recht voor om zelf te oordelen over de hoogte van de korting.
2. Materiaal ontlenen
- Iedereen die lid is van de Buren Bibliotheek kan alle items gratis ontlenen, tenzij anders aangegeven.
- Het uitgeleende materiaal mag enkel gebruikt worden door de leden van de Buren Bibliotheek. Het lid dat het materiaal ontleent, is er gedurende de hele leentermijn verantwoordelijk voor.
- Uitgeleend materiaal mag enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten.
2.1 Uitleentermijn en aantal
- Er geldt een maximum van 5 sets van materialen per uitleenbeurt.
- De standaard uitleentermijn is 1 week. Het materiaal dient teruggebracht worden tegen de vervaldatum op een moment dat de Buren Bibliotheek open is. De openingsuren staan steeds vermeld op de website.
- De uitleentermijn kan ter plaatse en tijdens de openingsuren worden verlengd met 1 week, tenzij het materiaal door een ander lid is gereserveerd.
- Indien materiaal te laat of onvolledig wordt teruggebracht, kan de Buren Bibliotheek een boete opleggen van 5 euro per week. Een boete kan maximaal de winkelprijs van het materiaal bedragen. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken ontleend kunnen worden.
2.2 Reserveren
- Het is enkel mogelijk om ter plaatse en tijdens de openingsuren materiaal te reserveren.
- De Buren Bibliotheek behoudt het recht om reservaties te weigeren. De Buren Bibliotheek kan enkel slagen als iedereen een eerlijke kans krijgt om er gebruik van te maken.
3. Verantwoordelijkheden
- De Buren Bibliotheek behoudt zich het recht om haar werkwijze te wijzigen en zal haar leden hierover tijdig informeren. De meest recente versie van het intern reglement is steeds na te lezen op de website.
- Al het materiaal moet in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin het werd uitgeleend, op normale slijtage na. Dit betekent ook dat de ontlener het materiaal (thuis) proper maakt, de eventuele batterijen oplaadt, brandstof bijvult, … Indien hieraan herhaaldelijk niet voldaan wordt, behoudt de Buren Bibliotheek het recht om verdere uitleningen te weigeren en het lidmaatschap in te trekken.
- Het materiaal inclusief alle toebehoren worden voor én na elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en een medewerker van de Buren Bibliotheek. Eventuele gebreken worden op dit moment gemeld en/of opgemerkt.
- Bij elk teken van onveiligheid, slijtage, schade, breuk, … , verwittigt het lid onmiddellijk de Buren Bibliotheek zonder het materiaal verder te gebruiken.
- Als het uitgeleend materiaal niet of ernstig beschadigd teruggebracht wordt, kan de Buren Bibliotheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugeisen van de ontlener. De Buren Bibliotheek engageert zich om het materiaal (binnen 2 maanden) te laten herstellen, maar kan er ook voor kiezen om het te vervangen door een gelijkaardig voorwerp. Het lid dat het materiaal voor het laatst leende, staat in voor de vervangingskosten plus 5 euro administratie kosten.
- De Buren Bibliotheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet teruggebracht materiaal of niet betaalde boetes op te eisen, inclusief het gebruik van rechtbanken, deurwaarders, … en de kosten hiervan te verhalen op de betreffende ontlener.
- De Buren Bibliotheek is niet verantwoordelijk voor productie-, materiaal-, gebreken of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal. Zodra materiaal is uitgeleend, verklaart de ontlener automatisch dat hij/zij in staat is het materiaal op een veilige en juiste manier te gebruiken. De ontlener verklaart daarbij dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het gebruik van het materiaal, niet kan verhaald worden op de Buren Bibliotheek en volledig ten laste van de ontlener valt. De ontlener wordt geacht de gebruiksaanwijzing zorgvuldig te lezen en in acht te nemen bij het gebruik van het materiaal.